SKLADOVÁNÍ DOKUMENTŮ – Vést vlastní sklad s účetní agendou je v mnoha ohledech náročné. Nejedná se jen o hledisko fyzického umístění dokladů, ale také volby vhodného skartačního řádu a pracovní síly řešící denní operativu archivu. Samotná orientace v přeplněném archivu může být obtížná. V minulých letech byla archivace zajištěna formou papírových záznamů a dokumentů, což je forma prostorově poměrně náročná a prostorově poměrně náročná.

Skladování dokumentů je služba určená všem subjektům a organizacím, které chtějí efektivně využít své pracovní prostory k vlastní činnosti, které v důsledku likvidace nebo prodeje nemovitostí opouštějí vlastní prostory, či společnostem které redukují pracovní kolektiv.

Dalším důvodem pro využití služeb komerční spisovny je ukončení činnosti společnosti a dodržení zákonných norem o následném uchování dokumentů.

Vedení vlastního archivu a vlastní spisové služby se může zdát na první pohled levnou a efektivní variantou. Bližší pohled ale ukazuje na mnoho skrytých nákladů, které se na první pohled neprojevují. Tyto náklady jdou k tíži komerční spisovny, ta se stará o běžný provoz archivu, zabezpečení a pojištění uložených dokumentů.

Chcete pomoci s uskladněním dokumentů? Napište nám!